Provectas × Marketingcompleet

mMarketingcompleet Klantcase · Provectas
Provectas × Marketingcompleet

“Zeker een negen.”

Dat zeggen de eigenaren van Provectas, een boutique gym in Nijmegen, over het werken met Marketingcompleet. Niet in een testimonial die wij schreven, maar in hun eigen woorden, voor de camera.

9/10door de eigenaar 2×+meer aanmeldingen −27%kosten per aanmelding ~55echte aanmeldingen / maand

De eigenaren aan het woord

Twee mede-eigenaren. Eén oordeel.

Mercy en Terrence runnen Provectas samen. We vroegen ze wat er veranderde sinds ze met Marketingcompleet werken. Geen script, gewoon de camera aan.

Mercy
Mede-eigenaar Provectas

“Ze denken mee op tactisch niveau en leveren een stapje extra, zodat mijn bedrijf kan groeien.”

Terrence
Mede-eigenaar Provectas

“De situatie is stukken verbeterd. Alle leads die nu binnenkomen zijn kwalitatief.”

“Het is echt een samenwerking. Een band. Fijn dat er iemand achter je staat op het gebied van marketing, die oprecht wil dat jouw gym beter wordt.”

Mercy · mede-eigenaar Provectas

Het verhaal

Van veel ruis naar de juiste leden.

Het probleem

Veel leads, verkeerde leads

Eerdere bureaus beloofden veel en kwamen weinig na. Er kwamen wel aanmeldingen binnen, maar de kwaliteit klopte niet. Bellen ging moeizaam, mensen pasten niet bij een boutique gym.

De aanpak

Kwaliteit boven volume

  • Advertenties op échte koop-intentie, geen losse klikken
  • Wekelijkse check-up-call: samen sturen op de cijfers
  • Eigen meetsysteem dat élke aanmelding ziet, los van tracking
  • 24/7 bewaking die op tijd bijstuurt
Het resultaat

Een gezonde, groeiende club

  • Kwalitatieve leads die ook echt lid worden
  • Kosten per aanmelding ruim een kwart lager
  • Aanmeldingen meer dan verdubbeld op hetzelfde budget
  • Koers naar 1.000 leden

De cijfers

Wat er meetbaar veranderde.

Echte cijfers uit Google Ads en het aanmeldsysteem van de gym zelf. Na te rekenen, niet op gevoel.

€43€31
Kosten / aanmelding
ruim een kwart lager
2×+
Aanmeldingen
zelfde budget
~55/mnd
Echte aanmeldingen
gemeten in het gym-systeem
9/10
Tevredenheid
door de eigenaar, op camera

In hun eigen woorden

Het verhaal achter Provectas.

Provectas begon met twee mensen die het bewust klein wilden houden. Mercy had eerder al een sportschool. Bij het heroverwegen van een doorstart koos ze een andere richting: “meer focus op kwaliteit, minder op de massa.” Een boutique gym, een idee dat kwam overwaaien uit de Randstad en Amerika, omdat mensen volgens haar “graag meer aandacht, persoonlijkheid en kwaliteit willen binnen de lessen.”

Ook Terrence had de droom al. Hij werkte bij een andere gym en kreeg daar de juiste mensen binnen, maar toen die moest verhuizen naar een grotere locatie ging de visie eraf. “Toen dachten we: oké, hoe kunnen we dit opnieuw creëren?” Deze ruimte kwam op hun pad, en de droom kon door.

De naam is geen toeval. Nijmegen, de oudste stad van Nederland, waar de Romeinen zaten. “Provectas staat voor vooruitstrevend, in het Latijn,” zegt Terrence: een knipoog naar het verleden, met de blik vooruit. Een gym “waar je veilig kan trainen, ook voor vrouwen. Boutique betekent kleinschalig, waar kwaliteit wordt geleverd.”

Maar een mooie club vult zich niet vanzelf. “In het verleden heb ik weinig marketing gedaan,” zegt Mercy, “en we hebben gezien dat het heel lastig is om nieuwe leden aan te trekken.” Ze probeerden verschillende bureaus.

“Er werd veel beloofd, maar niks nagekomen. En het zat hem voornamelijk in slechte leads.”

Terrence, over de bureaus ervoor

Aanmeldingen genoeg, maar de verkeerde. “De kwaliteit van de leads was gewoon onvoldoende. Het bellen ging moeizaam, en de mensen die op de gym afkwamen pasten niet bij onze boutique gym.”

Op dat punt kwam Marketingcompleet binnen. Niet met een nieuwe belofte, maar met een andere manier van werken. Elke week een check-up-call. “Constant een evaluatiemoment van: oké, waar staan we nu, wat kunnen we verbeteren,” zegt Terrence. “Dat werkt gewoon heel prettig, en dat is echt een verschil met andere partijen.”

Eerlijk ook, juist als het niet is wat de klant wil horen. Mercy wilde de website op een punt mooier maken. “Toch werd er gezegd: doe die wijziging niet, anders drop je in je vindbaarheid. Dat is gewoon fijn, dat daar wordt meegedacht.” Ze kijken zelf mee in een eigen omgeving en kunnen er vragen droppen: “wat kost een lead, waar kunnen we meer omzet halen, waar besparen.”

Het resultaat is niet alleen een lager getal. Het is een ander soort aanmelding. “De situatie is stukken verbeterd,” zegt Terrence. “Alle leads die nu binnenkomen zijn kwalitatief. Mensen nemen op, komen hun afspraken na, en worden lid.” En toen er iets nieuws bijkwam, Reformer Pilates, “iets totaal nieuws, complexer dan gedacht,” draaide ook dat na wat investeren en samenwerken.

Vraag Mercy om een cijfer, en het antwoord komt zonder aarzelen. “Zeker een negen. De heren denken echt mee op tactisch niveau, en zijn niet te beroerd om een stapje extra te leveren, zodat mijn bedrijf kan groeien.” Het is, zegt ze, geen leverancier die je inhuurt, maar iets anders. “Het is echt een samenwerking. Fijn dat er iemand achter je staat op het gebied van marketing.”

Waarom dit anders is

Geen bureau dat leads dumpt. Een partner die meegroeit.

Meetbaar, ook als tracking uitvalt

Elke aanmelding zichtbaar

We lezen de échte aanmeldingen rechtstreeks uit het systeem van de gym, onafhankelijk van cookies of pixels. Toen de tracking van derden een keer uitviel, zagen wij de leads gewoon doorstromen. Geen bureau dat “de leads zijn weg” kan verzinnen.

Kwaliteit boven volume

De juiste mensen, niet de meeste

Liever tien aanmeldingen die lid worden dan vijftig die afhaken. We sturen op wie er binnen de club past, niet op een zo laag mogelijke prijs per klik.

Wekelijks contact

Samen aan de knoppen

Elke week een check-up-call: waar staan we, wat kan beter. De eigenaren noemen het zelf het grootste verschil met andere partijen.

Gedeeld belang

Wij groeien mee

Ons model is gebouwd zodat wij pas winnen als de gym groeit. Dus we willen exact hetzelfde als de eigenaar: meer leden die blijven.

Dit doen we voor een boutique gym.

Van losse leads naar een groeiende ledenbasis, meetbaar, met de eigenaar aan boord. Benieuwd wat het voor jullie leden betekent?

Over deze case: Provectas is een boutique gym in Nijmegen en klant van Marketingcompleet. De video-interviews zijn opgenomen met de eigenaren, met hun toestemming gebruikt. Cijfers uit Google Ads en het aanmeldsysteem van de gym, afgerond. · Marketingcompleet · 2026